Personeelsplanner

Een uitdagende functie waarin je niet alleen complexe planningen maakt, maar ook als planexpert jouw vaste afdelingen begeleidt. Dat is jouw baan als personeelsplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Samen plannen we meer dan 600 medewerkers zodat elk kind met kanker geholpen wordt. Een belangrijk doel, waarvoor ons gemotiveerde team een nieuwe collega zoekt.

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner plan je voor jouw vaste zorgafdelingen verschillende groepen zorgmedewerkers, onder wie verpleegkundigen, doktersassistenten en artsen. Je maakt complexe dienstroosters, stemt het capaciteitsaanbod af op de werkvraag en lost zowel acute als lange termijn roostergaten op. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor rooster gerelateerde vragen en ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting van jouw afdeling.

Je werkt nauw samen met de collega’s waarvoor je de planning maakt en hun leidinggevenden, waardoor je met regelmaat op de afdelingen te vinden bent. Als aanspreekpunt geef je vanuit jouw expertise advies aan zorgmedewerkers en teamleiders over de planning. Je signaleert knelpunten op de afdeling en maakt deze bespreekbaar. Ook begeleid je het proces van teamroosteren en de toepassing van de jaarsystematiek en kwartaalverrekening binnen ons centrum. Hiervoor geef je presentaties over roosteren, het roosterbeleid en het gebruik van het plansysteem aan verschillende groepen medewerkers. Ook wanneer jouw afdeling over een onderwerp extra uitleg nodig heeft, kunnen zij bij jou terecht. Tot slot is het mogelijk om deel te nemen aan diverse werkgroepen of projecten om ons roosterproces te optimaliseren.

Wie zoeken wij?

Allereerst ben jij een energieke, communicatieve en sociale collega. Je begrijpt dat je het visitekaartje van de afdeling bent en stelt je daarom toegankelijk op. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt op jouw afdeling en onderhoudt van nature goed contact met je collega’s. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en gaat proactief te werk. Met jouw zelfstandigheid, zelfoplossend vermogen en assertiviteit krijg jij je zaken voor elkaar en wanneer het wat drukker is, houd jij het hoofd koel en blijf je de juiste prioriteiten stellen. Tot slot schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, disciplines en applicaties.

Verder heb je:

• een afgeronde, relevante hbo-opleiding;
• aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met plansystemen zoals ORTEC WS en een uitstekende beheersing van Office365, in het bijzonder Excel.

Wat bieden wij?

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris  maximaal €4.324,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 28 – 32 uren per week (beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste).

Jouw werkomgeving

Je komt te werken op de afdeling Planning en Capaciteitsmanagement, binnen het team personeelsplanning. We zijn met 8 collega-planners en een teamleider en we werken nauw met elkaar samen. Iedere planner heeft gemiddeld twee vaste afdelingen onder zijn of haar hoede. Naast de verpleegafdelingen en dagbehandeling plannen we verschillende andere medewerkersgroepen, zoals verpleegkundig specialisten, aniossen, studenten, medisch pedagogisch zorgverleners en fysiotherapeuten. We hebben laagdrempelig contact met de afdelingen waarvoor we plannen en dit wordt door beide partijen als heel positief ervaren. Als team zijn wij grensverleggend, staan wij voor een positieve en verbindende sfeer waarbij het werk echt samen voor elkaar krijgen. We zorgen goed voor elkaar, vinden humor belangrijk en waarderen de gezellige momenten met elkaar. In de pauzes wordt er met elkaar gewandeld en bestellen we soms een lekkere lunch. Buiten werktijd organiseren wij op eigen initiatief met enige regelmaat wat leuks, zoals een borrel, etentje of dagen wij onszelf uit met een escaperoom.

We werken op doordeweekse dagen van 07:30 – 16:00 uur op onze locatie in Utrecht.

Onderzoeksziekenhuis

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn. 

Contact

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button op deze pagina. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Laura Mahieu (teamleider personeelsplanning). Laura vertelt je graag meer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.