Jij bent onmisbaar voor de afdeling hemato-oncologie en stamceltransplantatie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!
Wat ga je doen?
Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling hemato-oncologie en stamceltransplantatie op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af en boekt (inter)nationale reizen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, notuleert bij de Clinical Team-vergaderingen, ondersteunt bij diverse projecten, bewaakt actiepunten, signaleert, en onderneemt actie richting de betrokkenen. Ook draag je zorg voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post en verstrek je informatie aan in- en externe partijen, waarbij je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter hiervan. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het (internationale) netwerk van de Clinical Director. Tot slot ondersteun je het hoofd stamceltransplantatie (SCT) bij de Ethiek Commissie.
Wat breng je mee?
Jij bent de oren en ogen van de Clinical Director, die je zo elke keer een stap voor bent. In een omgeving waarin de agenda continu verandert, behoud je het overzicht, blijf jij extreem goed prioriteren en schakel je snel. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van de verbindende rol die je hebt tussen het specialisme waarvoor je werkt en het secretariaat waarvan je ook onderdeel uitmaakt. Je bent proactief, maakt jezelf zichtbaar en houdt van aanpakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat er nodig is en wanneer het druk is, blijf jij in mogelijkheden en oplossingen denken. Tot slot werken we in een dynamische organisatie. We vinden het daarom belangrijk dat je je eigen grenzen goed kent en bewaakt en tijdig signaleert wanneer nodig.
Verder heb je in ieder geval:
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.
Wij bieden jou
- Een uitdagende functie binnen een uniek kinderoncologisch centrum in Nederland en Europa.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met zicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris conform de cao ziekenhuizen (FWG 50), waarbij jouw salaris maximaal €4.324,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioenregeling en een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.
- Volledige vergoeding van jouw reis met het openbaar vervoer, of een reiskostenvergoeding conform de cao.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je zelf je arbeidsvoorwaardenpakket kunt samenstellen passend bij jouw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld korting op een nieuwe fiets, sporten en meer.
Jouw werkplek
Als managementassistent bij de afdeling hemato-oncologie en stamceltransplantatie (HO/SCT) werk je een op een samen met de Clinical Director. Daarnaast werk je nauw samen met twee collega’s binnen het secretariaat HO/SCT. Je bent onderdeel van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met collega-managementassistentes en -secretaresses van het secretariaat zorg. Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director HO/SCT en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.
We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng en we zoeken een collega die samen met ons het team verder wil vormgeven.
De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Het Prinses Máxima Centrum
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn. We gaan grensverleggend en gepassioneerd te werk en zetten ons iedere dag weer maximaal in voor de kinderen.
Contact
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button op deze pagina. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne Dijkgraaf (teamleider secretariaat zorg). Suzanne vertelt je graag meer!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct