Zet jouw leiderschapsvaardigheden en expertise in als Teamleider Secretariaat Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Jouw passie, hartelijkheid en optimisme werken aanstekelijk en zorgen voor een motiverende sfeer. Ben jij klaar om jouw energie en betrokkenheid in te zetten om het verschil te maken?
Wat ga je doen?
Als Teamleider Secretariaat Zorg geef je leiding, sturing en advies met betrekking tot de (door)ontwikkeling en continuïteit van het team van management assistentes en secretaresses binnen de zorgafdeling van het Máxima, momenteel bestaande uit 23 medewerkers. Jouw team richt zich op het bieden van essentiële ondersteuning aan de medische staf, managers, hoofden en clinical directors van verschillende afdelingen binnen de zorg.
Verder houd je je bezig met:
- Verhelderen van rol en verantwoordelijkheden van het team en creëren van consistentie en duidelijkheid in de geboden ondersteuning;
- Bevorderen van de samenwerking en afstemming tussen subsecretariaat en betrokkenen;
- Aanspreekpunt voor management assistentes en secretaresses, met focus en balans op individuele en teamgerichte aandacht;
- Afstemmen met dagelijks bestuur zorg om organisatieontwikkelingen te matchen met de bijdrage van het secretariaat, met als doel de kwaliteit en professionaliteit te waarborgen;
- HR-taken, gericht op het individu en het team, zoals het zorgen voor een evenwichtige en reële verdeling van capaciteit, verzuimregistratie en begeleiding, werving en selectie, en ontwikkelingsgesprekken;
- Binnen vastgestelde kaders beheren van middelen en budgetten, inclusief het opstellen van de jaarlijkse begroting voor training, ontwikkeling en teambuilding;
- Actief signaleren van ontwikkelingsbehoeften en knelpunten, en bijdragen aan verbetervoorstellen;
- Vertegenwoordigen van Secretariaat Zorg in overleggen en projectgroepen.
Daarnaast vragen we je een veranderkundige rol op je te nemen om effectief (samen) te werken volgens de mogelijkheden die de Máxima-werkplek ondertussen te bieden heeft, zoals o.a. Microsoft365 (SharePoint, Teams en OneDrive), de eHRM software van Afas en ‘veilig mailen’.
Wat breng je mee?
Jij bent een professional die kan werken in een hectische-, complexe- en dynamische omgeving, die volop in ontwikkeling is en waar nieuwe initiatieven worden omarmd. Je past situationeel leiderschap toe, treedt coachend op in de rol van leidinggevende en je beschikt over tact, inlevingsvermogen en empathie. Je hebt een proactieve houding, weet anderen te inspireren en te overtuigen, en bent in staat om betrokkenen mee te nemen in veranderingen en processen te optimaliseren in lijn met onze missie en uitgangspunten. Als verbindende factor heb je oog en oor voor verschillende belangen en weet je deze in perspectief te plaatsen en op de juiste manier te vertalen. Bovendien ben je reflectief, kritisch en opbouwend in je benadering van vraagstukken en verbeteringen.
Verder heb je in ieder geval:
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wij bieden jou
- Een uitdagende functie binnen het grootse kinderoncologisch centrum van Europa;
- Je start met een contract van één jaar. We hopen uiteraard op een langere samenwerking.
- Een bruto maandsalaris conform de cao ziekenhuizen (FWG 55). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioenregeling en een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen;
- Volledige vergoeding van jouw reis met het openbaar vervoer, of een reiskostenvergoeding conform de cao;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je zelf je arbeidsvoorwaardenpakket kunt samenstellen passend bij jouw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld korting op een nieuwe fiets, sporten en meer.
Jouw werkplek
De management assistentes en secretaresses werken samen in subsecretariaten: neuro-oncologie, hemato-oncologie, solide-oncologie, quality of life en apotheek & diagnostisch lab. Samen vormen de sub secretariaten, met jou als teamleider, het Secretariaat Zorg. In deze functie rapporteer je aan de Manager Bedrijfsvoering Zorg. We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en staan in goede verbinding met elkaar. De werktijden van de Secretariaat Zorg-collega’s zijn tussen 08:00 en 17:30 uur. Aangezien het werk in ons centrum gebeurt, werken we hoofdzakelijk op locatie. In overleg kan een thuiswerkdag worden afgesproken.
Het Prinses Máxima Centrum
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive childhood cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.
Contact
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button op deze pagina. Graag willen we je vragen om zo snel als mogelijk en uiterlijk 23 juni 2025 te reageren. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marlies van Wordragen, Manager Bedrijfsvoering Zorg. Marlies vertelt je graag meer!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct