Stafsecretaresse afdeling Zorg / Hemato-Oncologie

Het realiseren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie in Utrecht is een belangrijke ontwikkeling in de zorg en het onderzoek binnen de kinderoncologie. Het Prinses Máxima Centrum wil ieder kind met kanker genezen, met behoudt van optimale kwaliteit van leven. Ook gaan wij voor minder dan 50% late effecten en optimale ontwikkelingskansen naar volwassenheid.

Het Prinses Máxima Centrum streeft ernaar topzorg en topresearch te combineren in een nationaal kinderoncologisch centrum, een centrum waar de patiënt centraal staat. Voor kinderen die niet kunnen genezen biedt het Prinses Máxima Centrum de best mogelijke palliatieve zorg aan de patiënt en het gezin.

Inhoud functie
De secretaresse van het medisch secretariaat verricht ondersteunende en secretariële werkzaamheden voor de medische staf Hemato-Oncologie van het Prinses Máxima Centrum.

Plaats binnen de organisatie
Als secretaresse medisch secretariaat werk je samen met (een deel van) de medische staf en werk je in teamverband en nauw samen met de andere collega-secretaresses en managementassistentes van het secretariaat. De secretaresse van het medisch secretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg, valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Hemato-Oncologie en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontzorgt de medische staf op secretarieel en organisatorisch gebied.
  • Handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
  • Maakt afspraken in de agenda van artsen op aanvraag.
  • Bijhouden van accreditatiepunten, verwerken van declaraties.
  • Draagt zorg voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post, kopieert, archiveert correspondentie en verzorgt mailingen.
  • Adhoc werkzaamheden; regelen van bloemen of attenties, ophalen of begeleiden van bezoekers, afhalen van poststukken of pakketten bij de afdeling logistiek.
  • Verstrekt informatie aan in- en externe partijen, bewust van het vertrouwelijk karakter hiervan.
  • Reserveren van vergaderruimtes en catering.
  • ICT; aanvragen van (dienst)telefoons, regelen toegang tot bepaalde mappen G-schijf, autorisatie voor inzage HIX, incidenteel aanvragen van tokens, inplannen van videocalls.
  • Telefonisch onderhoud met externe en interne contacten, bv. voor het maken afspraken, contact met Service Desk, postkamer etc.
  • Notuleert incidenteel besprekingen.

Wie zoeken we?
Een persoon die enthousiast, gepassioneerd en makkelijk in de omgang is en in staat is een goede samenwerking met zowel de medische staf als collega-secretaresses op te bouwen. Iemand die representatief is, van aanpakken weet en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Een organisatiesensitief persoon, die stressbestendig is, een flexibele, dienstverlenende en proactieve houding heeft en zichzelf herkent in onze kernwaarden.

Opleiding en ervaring

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Beheersing van de medische terminologie en ervaring in het ziekenhuis is een pre;
  • Ervaring met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint en Excel), AFAS, Adobe Reader.

Herken jij je in het bovenstaande dan ben je voor ons de ideale collega en komen we graag met je in contact!

Werken bij het Prinses Máxima Centrum

  • Het Prinses Máxima Centrum valt onder de cao ziekenhuizen
  • De aanstelling is voor 24 uur per week
  • Werkdagen in overleg, met een duidelijke voorkeur voor in ieder geval de woensdag en de donderdag
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar (met uitzicht op verlenging)
  • De functie is ingeschaald in FWG 45 van de CAO ziekenhuizen

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?
Solliciteren kan via de oranje button “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Suzanne Dijkgraaf (teamleider secretariaat) via S.Dijkgraaf@prinsesmaximacentrum.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Zorg