Senior medewerker formatiebeheer & salarisadministratie

Afgelopen mei is het Prinses Máxima Centrum geopend. In dit geheel nieuwe centrum voor kinderoncologie wordt de best mogelijke zorg geboden aan kinderen met kanker en hun gezin, met als doel: de hoogst mogelijke kans op genezing en zo min mogelijk bijwerkingen tijdens en na de behandeling.

Door de bundeling van zorg, research, onderwijs en opleidingen in één nationaal centrum, verbeteren de overlevings- en genezingskansen van kinderen en wordt de kwaliteit van (over)leven bevorderd.

Op de HR afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven formatiebeheerder & salarisadministrateur.

 

KERNTAKEN

I – Formatiebeheer & BI HR (90%)

  • Complete, correcte en actuele registratie van de formatie binnen AFAS (o.b.v. de begrotingstool AFAS)
  • Geplande en ongeplande aanlevering van rapportages en analyses.
  • Controle op juiste facturatie voor personele inzet door externe partijen.

 

II – Salarisadministratie (10%)

  • Correcte salarisbetalingen
  • Herziene en/of nieuwe wetgeving (regelingen) tijdig signaleren, communiceren en implementeren

 

I – Formatiebeheer & BI (Business Intelligence) HR

WERKZAAMHEDEN

  • Up-to-date houden van de formatie binnen AFAS
  • Kwaliteitscontroles op bestanden
  • Planning aanlevering van diverse analyses en overzichten; regie op de toelichting
  • Signaallijsten: re-integratie percentages, BIG- en AGB-registraties
  • Contractverantwoordelijke voor PFZW, IZZ (VGZ, CZ), Arval, AAG**, AFAS, belastingdienst, nationaal fietsenplan, Loyalis e.d.
  • Informatie/communicatie richting leidinggevenden en/of medewerkers over relevante informatie op het gebied van wet- en regelgeving, ‘MKSA’, pensioen, verzuim, zwangerschap, werkgeversverklaringen, BIG-verklaringen, loonbeslagen, proforma berekeningen, e.d.
  • Organisatiebrede personeelsbegroting
  • Periodieke briefing van AAG** voor waarneming werkzaamheden in geval van uitval van de medewerker

 

II – Salarisadministratie\Salarisbetalingen

Deze verloopt grotendeels geautomatiseerd

WERKZAAMHEDEN

  • Controle standenregister, premiekortingen/afdrachtsvermindering/subsidies, naleving wet- en regelgeving rond salarisadministratie
  • Uitbetaling salaris, met onderbouwing van afwijkingen
  • Aangifte loonheffing, sociale lasten, pensioen
  • Controle op de betaling/berekening van de af te dragen premies en bedragen
  • Aanlevering documenten i.v.m. subsidies/research
  • Aansluiting rondrekeningen i.v.m. jaarrekening
  • Jaarrekening i.s.m. finance voor accountant
  • WKR
  • Maatwerk & reduceren van last minute verzoeken

KENNIS:

  • Arbeidsvoorwaarden in de zorg
  • AFAS-kennis
  • Microsoft omgeving (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Minimaal hbo-diploma (bedrijfskunde/HR)

Persoonsprofiel

  • Een goede organisator/planner
  • Zeer accuraat
  • Goede schrijver
  • Samenwerker/verbinder
  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Helikopterview

Herken je je in bovenstaande? Dan ben jij voor ons de ideale collega en komen we graag met je in contact.

Werken bij het Prinses Máxima Centrum

  • Het Prinses Máxima Centrum valt onder de cao ziekenhuizen;
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging;
  • De functie is ingeschaald in FWG 55 van de cao ziekenhuizen, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.665,- en maximaal € 3.917,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Solliciteren kan alleen middels de knop solliciteren aan de rechterkant op dit scherm.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download de mobiele app

Neem een kijkje achter de schermen

Download de app en volg onze professionals in hun dagelijkse werk. Zo kom je alles te weten over werken in het Prinses Máxima Centrum.

Download in de App Store Download in de Play Store

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten