Jij bent van grote toegevoegde waarde voor onze medische staf. Als secretaresse binnen de afdeling Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie bied je namelijk ondersteuning aan ongeveer 10 artsen. Kom jij het verschil maken?
Wat ga je doen?
Als secretaresse ontzorg je de medische staf op secretarieel en organisatorisch gebied. Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af en beheert de agenda’s van de artsen. Je plant besprekingen, reserveert vergaderruimtes en regelt de benodigde faciliteiten, zoals catering en online meetings. Tijdens vergaderingen verzorg je de agenda, notuleer je het overleg en houd je de actielijst bij.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post en verstrek je informatie aan in- en externe partijen, waarbij je je bewust bent van het vertrouwelijke karakter hiervan. Ook regel je trein- en vliegtickets evenals hotelovernachtingen voor de artsen bij (inter)nationale reizen.
Verder houd je je bezig met ad hoc werkzaamheden, zoals het regelen van bloemen of attenties, het begeleiden van bezoekers, of het afhalen van poststukken of pakketten bij de afdeling logistiek. Ook zorg je ervoor dat ICT-technisch alles op orde is, zoals het aanvragen van (dienst)telefoons en het regelen van autorisaties.
Wat breng je mee?
Als secretaresse van onze medische staf ben je de oren en ogen van onze afdeling. Je hebt een proactieve, dienstverlenende en verbindende instelling. Je bent integer, representatief en je weet dankzij jouw organisatiesensitiviteit snel te doorgronden wat er nodig is. Je kunt daarnaast goed schriftelijk en mondeling communiceren en bent in staat snel te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Ook weet je van aanpakken, denk je in mogelijkheden en oplossingen en heb je het vermogen om effectief te werken in verschillende contexten, binnen een afdeling die nog in ontwikkeling is. Tot slot vind je een goede samenwerking met zowel de medische staf als jouw collega-secretaresses belangrijk en houd je het hoofd koel wanneer het wat drukker is.
Verder heb je in ieder geval:
- Mbo-werk- en -denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met MS Office, AFAS en Adobe Reader;
- Bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie en werkervaring in een ziekenhuis.
Wij bieden jou
Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen (FWG 45), waarbij jouw salaris maximaal €4.015,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.
We bieden je een functie voor 24 – 36 uur per week. Hiervan is 24 uur bestemd voor het secretariaat Hemato-oncologie & Stamceltransplantatie. Mocht je meer uren willen werken dan 24 uur, dan zijn de overige 8-12 uur flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg.
Jouw werkplek
Als secretaresse van het medisch secretariaat Hemato-oncologie en Stamceltransplantatie werk je voor een deel van de medische staf (ongeveer 10 artsen). Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met de andere collega-secretaresses en managementassistentes van het secretariaat zorg. Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Hemato-Oncologie en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.
Het secretariaat zorg kent een collegiale, laagdrempelige sfeer en onze collega’s zijn behulpzaam en gastvrij. Het medisch secretariaat van de hemato-oncologie kenmerkt zich als een rustpunt binnen de afdeling hemato-oncologie.
De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. We verwachten dat je bij voorkeur op woensdag en donderdag werkt. De derde werkdag bepalen we in overleg. Voor de overige uren ben je flexibel inzetbaar binnen het bredere secretariaat zorg, bestaande uit de specialismen solide-oncologie, neuro-oncologie, quality of life en diagnostisch lab & apotheek.
Het Prinses Máxima Centrum
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.
Contact
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct via de oranje button onderaan deze pagina. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Alex Lindenburg, Teamleider Secretariaat Zorg. Alex vertelt je graag meer!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer direct