Medewerker Project Control

De afdeling Finance & Risk voert voor het centrum een zelfstandige financiële bedrijfsvoering, hieronder vallen ook de subsidie projecten en trials binnen de divisie research. Deze projecten worden op dit moment beheerd door het team Research Support Office (RSO) dat door gaat groeien naar twee business controllers, twee projectcontrollers en een medewerker project control.

Je zult samen met het team RSO het wetenschappelijk personeel gaan ondersteunen bij het verwerven, beheren en verantwoorden van subsidies waarmee wetenschappelijk onderzoek wordt gefinancierd. De projecten lopen uiteen van kleine reisbeurzen tot omvangrijke internationale subsidies (o.a. Europese Commissie). Er wordt nauw samengewerkt met de betrokken wetenschappers, het management, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten het centrum. Je gaat de business controllers assisteren bij het beheren van de subsidieprojecten en trials. Daarbij zal je een aantal zelfstandige taken hebben. Er wordt gewerkt in een prettige werkomgeving waarin iedereen met enthousiasme en motivatie zijn of haar taken vervult.

Werkzaamheden

  • Voorbereiden van financiële rapportages, declaraties, (deel)verantwoordingen en accountantscontroles in overleg met de business/project controllers
  • Zelfstandig en op verzoek voorbereiden factureren van kosten
  • Bewaken en controleren van urenregistratie, declaraties en facturen
  • Beantwoorden van vragen van wetenschappelijk personeel met betrekking tot urenregistratie, declaraties en facturen
  • Voorbereiden van correctieboekingen
  • Bijhouden en doorbelasten detacheringen
  • Inrichten van nieuwe projecten in het projectinformatiesysteem
  • Uitvoeren van voorkomende administratieve handelingen, waaronder correspondentie, het vergaren van documenten, archivering

Persoonsprofiel

  • Boekhoudkundige kennis op hbo-niveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring
  • Bij voorkeur ervaring met subsidie projecten en trials binnen een zorg/research instelling
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen is een pré (Vidavi, AFAS)
  • Expert in het gebruik van Excel

Vaardigheden

  • Klantgericht en dienstverlenend
  • Pro-actief en meedenkend
  • Accuraat en resultaatgericht
  • Stressbestendig, je kunt functioneren in een snelgroeiende organisatie
  • Enthousiast
  • Flexibel en zelfstandig

Werken bij het Prinses Máxima Centrum

  • Het Prinses Máxima Centrum valt onder de CAO Ziekenhuizen
  • De aanstelling is voor gemiddeld 32-36 uur per week
  • Het betreft een in eerste instantie een aanstelling voor één jaar (met uitzicht op verlenging)
  • De functie is ingeschaald in schaal 50-55 afhankelijk van werkervaring

Interesse in de functie?

Solliciteren kan alleen door gebruik te maken van de “solliciteer direct” in deze vacature. Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Marjon Bleeker m.bleeker@prinsesmaximacentrum.nl of 06-50006788.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct
Download de mobiele app

Neem een kijkje achter de schermen

Download de app en volg onze professionals in hun dagelijkse werk. Zo kom je alles te weten over werken in het Prinses Máxima Centrum.

Download in de App Store Download in de Play Store

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten