Manager Inkoop- en Leveranciersmanagement

Het Prinses Máxima Centrum in Utrecht is een ziekenhuis en researchcentrum voor kinderen met kanker in één. In dit multicentrum, dat in mei 2018 haar deuren opende, komen zorg, behandeling, wetenschappelijk onderzoek en onderwijsfaciliteiten samen. Door de manier waarop zorg wordt geboden aan patiënten en onderzoek wordt uitgevoerd, wil ons centrum behoren tot de beste (internationale) kinderoncologische onderzoeksinstituten. De doelstelling is om ieder kind met kanker te genezen, met een optimale kwaliteit van leven. Deze innovatieve en ambitieuze omgeving vereist dan ook van onze medewerkers dan zij op een grensverleggende en gepassioneerde manier meewerken aan onze missies.

De afdeling en de functie

De Manager Inkoop- en Leveranciersmanagement die wij zoeken is een ervaren people manager met een aantoonbare achtergrond in inkoop- en leveranciersmanagement. Als leidinggevende ben je als geen ander in staat om je team, dat bestaat uit 3 strategisch inkopers en 1 functioneel applicatiebeheerder, te motiveren en te faciliteren. Hierbij ondersteun je hen actief bij het benutten van hun talenten en hun loopbaanontwikkeling en draag je zorg voor een veilig en gezond werkklimaat.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het strategische inkoop- en leveranciersmanagementbeleid van het Prinses Máxima Centrum met een jaarlijkse inkoopcontractwaarde van ca. 40 tot 50 miljoen euro en meer dan 200 structurele leveranciers. Je begrijpt hoe inkoop kan bijdragen aan de primaire doelstellingen van het Prinses Máxima Centrum en zorgt ervoor dat de inspanningen van je afdeling/mensen daar voortdurend op gericht zijn. Tevens herken en onderken je dat binnen bepaalde kaders de inkoop voor Research een andere invulling behoeft dan de Zorg. Je hebt tevens je eigen inkooppakket en je voert zelf een aantal grote inkoopprojecten uit. Eveneens onderzoek en benut je mogelijkheden tot inkooppartnerships met andere organisaties. Je rapporteert aan de Directeur Finance & Risk en jouw belangrijkste stakeholders zijn de Managing Director Research en Manager Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen als Manager Inkoop- en Leveranciersmanagement?

(People) Management

  • Je zet medewerkers in jouw team maximaal in hun kracht door hen actief te ondersteunen en faciliteren bij wat ze zowel in hun dagelijkse werkzaamheden en de (nabije) toekomst nodig hebben.
  • Je draag zorg voor een optimaal strategische en tactische afstemming met de betrokken budgethouders en teamleiders en benut hierin tevens de expertise van de strategische inkopers uit jouw team.
  • Je stelt gezamenlijk met de budgethouders KPI’s op en realiseert deze in samenwerking met je team.

Inkoop

  • Vanuit inkoopperspectief lever je een bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van het Prinses Máxima Centrum en heb je daarin een leidende en proactieve rol in nauwe samenwerking met budgethouders.
  • Je hebt continu aandacht voor het verbeteren van de inkoopprocessen.
  • Je bent verantwoordelijk voor efficiënte en doelmatige inrichting van het inkoopproces in het ERP-systeem (Vidávi) binnen het Prinses Máxima Centrum.
  • Je stelt het inkoopjaarplan vast in samenwerking met de budgethouders. Je stelt de inkoopkalender op en voert deze samen met je team uit.
  • Je actualiseert en operationaliseert de inkoopstrategie en het inkoopbeleid.
  • Je biedt kansen en zorgt voor verdere ontwikkeling van de medewerkers binnen het inkoopteam, en je hebt aandacht voor de samenwerking met de operationele inkopers die onderdeel zijn van Logistiek.
  • In samenwerking met de afdeling logistiek en de leveranciers optimaliseer je de supply chain gericht op verbeteren van de leveringsbetrouwbaarheid, het realiseren van lagere voorraden, het optimale bestelhoeveelheden, gebruikmakend van consignatie- en afroep mogelijkheden.

 Contract management

  • Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van het contract management met bijzondere aandacht voor de interne compliance en de commerciële en operationele aspecten van de contracten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitdragen van professioneel contract management (waaronder leveranciersmanagement) binnen het Prinses Máxima Centrum.
  • Je benut de mogelijkheden tot het continu verbeteren van de processen en het gebruik van het ERP-systeem

Wie ben jij? 

  • Je hebt een relevante, afgeronde HBO/WO opleiding, aangevuld met opleidingen Inkoopmanagement, zoals bijvoorbeeld Inkoopacademie A en B, NEVI 2 en/of 3.
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in het inkoopvak waarvan minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een inkoopafdeling op tactisch en strategisch niveau.
  • Je bent een echte people manager die in staat is professionals te faciliteren, te inspireren en te ontwikkelen.
  • Je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie door actieve stakeholdermanagement
  • Je weet zowel het team als ook stakeholders met jouw kunde, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht te verbinden om doelstellingen met elkaar te realiseren.
  • Je vindt het een sport om ook zelf complexe inkoopprojecten uit te voeren.
  • Je bent enthousiast en hebt er plezier in om continu verbeteringen te realiseren.
  • Je bent goed in het managen van relaties, zowel intern als extern.
  • Een achtergrond in de Zorg, Research of in een High Tech omgeving is een pré.
  • Werkervaring in de gezondheidszorg en/of research is een duidelijke pré.
  • Ervaring met Europees Aanbesteden en Negometrix is een pré.
  • Je bent innovatief, ondernemend, gestructureerd en een onafhankelijke denker.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het Prinses Máxima Centrum valt onder de cao ziekenhuizen
  • De aanstelling is voor 36 uur
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • De functie is ingeschaald in FWG 70 conform de cao ziekenhuizen
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?

Solliciteren kan alleen middels de knop solliciteren aan de rechterkant op dit scherm.

Voor informatie kan je vanaf 12 augustus contact opnemen met Isabelle De Wever, HR Businesspartner 06-50006478

In verband met de vakantieperiode zal de selectie pas eind augustus/begin september plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct
Download de mobiele app

Neem een kijkje achter de schermen

Download de app en volg onze professionals in hun dagelijkse werk. Zo kom je alles te weten over werken in het Prinses Máxima Centrum.

Download in de App Store Download in de Play Store

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten