Management Assistent Research

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is gevestigd in Utrecht als nationaal centrum voor alle kinderen en adolescenten met kanker of voorstadia daarvan. Ieder jaar krijgen in Nederland circa 600 kinderen kanker en zo’n 150 kinderen krijgen een recidief na een eerdere behandeling. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Intensieve samenwerking is nodig om te komen tot een toonaangevend, internationaal topcentrum. Grensverleggend, gastvrij en gepassioneerd zijn de kernwoorden die de cultuur en uitstraling van het Prinses Maxima Centrum bepalen. We gaan verder dan anderen ooit gegaan zijn, en we doen dat met hart en ziel.

Voor het research secretariaat zoeken wij een management assistent.

Functie
Als management assistent ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de afdeling research en hebt daarmee een fundamentele toegevoegde waarde voor het onderzoek.
Doel van de functie is het efficiënt en effectief ondersteunen op secretarieel-, organisatorisch en administratief vlak binnen een internationaal speelveld, zowel intern als extern. Hierdoor is een goede beheersing van de Engelse taal  belangrijk in deze rol.
De management assistent rapporteert aan de manager pre klinische research en maakt onderdeel uit van het research secretariaat dat bestaat uit 2 andere management assistentes.

Als management assistent draagt je zorg voor:

  • Het bieden van volledige secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Het aannemen, screenen, noteren, afhandelen en verwerken van inkomend telefoon, mailverkeer en post;
  • Het verzorgen van in- en externe correspondentie;
  • Prioriteiten vaststellen in de behandeling/afhandeling, verzorgen aanvullende informatie, voortgangsbewaking van te ondernemen acties;
  • Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties voorbereiden en het accuraat uitwerken hiervan;
  • Het managen van tijdigheid en compleetheid van stukken voor vergaderingen;
  • Het boeken van (internationale) zakenreizen, congressen;
  • Het ontvangen van bezoekers, verrichten van archiverings- en overige administratieve werkzaamheden;
  • En uiteraard alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Kennis
Je beschikt over:

  • een afgeronde secretariële opleiding;
  • een MBO of HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van en ervaring met de Microsoft omgeving (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie.

 Vaardigheden
Je bent:

  • communicatief sterk, je weet je zowel mondelinge als schriftelijk in de Nederlandse als Engelse taal goed uit te drukken;
  • een “aanpakker” waarbij je structuur kan aanbrengen in jouw werkzaamheden binnen een hoog dynamische omgeving;
  • positief ingesteld, enthousiast en een echte probleem-oplosser;
  • stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
  • zelfstandig maar bent ook een goede teamspeler;
  • een multitasker in hart en nieren;
  • betrouwbaar, gedisciplineerd en flexibel.

Dienstverband en start

  • 32 -36 uur per week;
  • de functie is ingeschaald in FWG 45 conform de CAO Ziekenhuizen;
  • start: zo spoedig mogelijk.

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?
Solliciteren kan tot en met 8 juli middels de oranje knop “solliciteer direct” op dit scherm.
Mochten wij voor de sluitingsdatum al in contact gekomen zijn met de perfecte kandidaat zullen wij de vacature eerder sluiten.

Solliciteren is alleen mogelijk via onze eigen website www.werkenbijprinsesmaximacentrum.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct
Download de mobiele app

Neem een kijkje achter de schermen

Download de app en volg onze professionals in hun dagelijkse werk. Zo kom je alles te weten over werken in het Prinses Máxima Centrum.

Download in de App Store Download in de Play Store

Een aantal andere vacatures in Research