Management Assistent Research

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is gevestigd in Utrecht als nationaal centrum voor alle kinderen en adolescenten met kanker of voorstadia daarvan. Ieder jaar krijgen in Nederland circa 600 kinderen kanker en zo’n 150 kinderen krijgen een recidief na een eerdere behandeling. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Intensieve samenwerking is nodig om te komen tot een toonaangevend, internationaal topcentrum.

Grensverleggend, gastvrij en gepassioneerd zijn de kernwoorden die de cultuur en uitstraling van het Prinses Máxima Centrum bepalen. We gaan verder dan anderen ooit gegaan zijn, en we doen dat met hart en ziel.

Voor het research secretariaat zoeken wij een management assistent.

Functie
Als management assistent ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de afdeling research en hebt daarmee een fundamentele toegevoegde waarde voor het onderzoek. Onze research afdeling groeit snel en bestaat momenteel uit ruim 500 onderzoekers. Het research secretariaat ondersteunt het research management team en de research support staf. Je gaat werken in een hoog dynamische omgeving, waarbij je op een flexibele manier structuur kunt aanbrengen in een organisatie die voortdurend groeit en ontwikkelt.

Doel van de functie is het efficiënt en effectief ondersteunen op secretarieel-, organisatorisch en administratief vlak binnen een internationaal speelveld, zowel intern als extern. Hierdoor is een goede beheersing van de Engelse taal belangrijk in deze rol.

Als management assistent rapporteer je aan de manager pre klinische research en maak je onderdeel uit van het research secretariaat, waarin je gaat samenwerken met jouw directe collega-management assistent.

Als management assistent draagt je zorg voor:

  • Het bieden van volledige secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Het aannemen, screenen, noteren, afhandelen en verwerken van inkomend telefoon, mailverkeer en post;
  • Het verzorgen van in- en externe correspondentie;
  • Prioriteiten vaststellen in de behandeling/afhandeling, verzorgen van aanvullende informatie, voortgangsbewaking van te ondernemen acties;
  • Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties voorbereiden en het accuraat uitwerken hiervan;
  • Het managen van tijdigheid en compleetheid van stukken voor vergaderingen;
  • Het boeken van (internationale) zakenreizen, congressen;
  • Het ontvangen van bezoekers, verrichten van archiverings- en overige administratieve werkzaamheden;
  • En uiteraard alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Kennis
Je beschikt over:

  • een afgeronde secretariële opleiding;
  • een MBO of HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van en ervaring met de Microsoft omgeving (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie.

 Vaardigheden
Je bent:

  • communicatief sterk, je weet je zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse als Engelse taal goed uit te drukken;
  • een “aanpakker” waarbij je structuur kan aanbrengen in jouw werkzaamheden binnen een hoog dynamische omgeving;
  • positief ingesteld, enthousiast en een echte probleemoplosser;
  • stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
  • zelfstandig maar bent ook een goede teamspeler;
  • een multitasker in hart en nieren;
  • betrouwbaar, gedisciplineerd en flexibel.

Dienstverband en start

  • de aanstelling is voor 32 -36 uur per week;
  • we bieden in eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de functie is ingeschaald in FWG 45 conform de CAO Ziekenhuizen;
  • start: zo spoedig mogelijk.

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?
Solliciteren kan tot en met 22 januari 2021 middels de oranje button “solliciteer direct” op deze pagina.
Mochten wij voor de sluitingsdatum al in contact gekomen zijn met de perfecte kandidaat zullen wij de vacature eerder sluiten.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peggy Thijs (W.A.A.Thijs@prinsesmaximacentrum.nl).

Solliciteren is alleen mogelijk via onze eigen website www.werkenbijprinsesmaximacentrum.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct
Download de mobiele app

Neem een kijkje achter de schermen

Download de app en volg onze professionals in hun dagelijkse werk. Zo kom je alles te weten over werken in het Prinses Máxima Centrum.

Download in de App Store Download in de Play Store

Een aantal andere vacatures in Research