Management Assistent Academy & Outreach

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is gevestigd in Utrecht als nationaal centrum voor alle kinderen en adolescenten met kanker. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Als toonaangevend, internationaal topcentrum nemen wij ook de verantwoordelijkheid om de kans op genezing van kinderkanker in armere landen te verbeteren, in belangrijke mate daarbij gesteund door Stichting World Child Cancer NL. De stafafdeling Academy & Outreach zorgt daarom voor kennisdeling binnen én buiten Nederland. Grensverleggend, gastvrij en gepassioneerd zijn de kernwoorden die de cultuur en uitstraling van het Prinses Maxima Centrum bepalen. We gaan verder dan anderen ooit gegaan zijn, en we doen dat met hart en ziel.

Doel van de functie

Het proactief, efficiënt en effectief ondersteunen van de Directeur Academy & Outreach en zijn afdeling op secretarieel, communicatie, organisatorisch en administratief vlak.

Werkzaamheden

Je draagt zorg voor:

  • Het bieden van volledige secretariële en administratieve ondersteuning aan de Directeur Academy & Outreach.
  • Het aannemen, screenen, noteren, afhandelen en verwerken van inkomend telefoon en mailverkeer en post, intern en extern
  • De in- en externe communicatie van Academy & Outreach, zoals diverse websites, intranet, en diverse andere communicatiemiddelen.
  • Het organiseren en notuleren van specifieke vergaderingen en diverse bijeenkomsten van de medewerkers van de afdeling, presentaties voorbereiden en het accuraat uitwerken hiervan.
  • Het ontvangen van bezoekers, verrichten van archiverings- en overige administratieve werkzaamheden
  • Projectondersteuning
  • Bijdragen aan een goede sfeer binnen de afdeling.

Herken jij je in het volgende profiel?

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkwaardige functie;
  • Je hebt ervaring met de Microsoft omgeving (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Je hebt ervaring met en kennis van communicatie en PR, een vlotte pen, en ervaring en affiniteit met Social Media;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands én Engels;
  • Je bent een goede organisator, hebt en brengt structuur en hebt affiniteit met het maken van planningen;
  • Je bent accuraat en pro-actief;
  • Je bent positief ingesteld, enthousiast en een echte probleemoplosser;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken maar ook in teamverband.
  • Je bent gemotiveerd om mee te werken aan een wereld zonder kinderkanker

Wij bieden:

  • Een dienstverband van 18-24 uur verspreid over drie of liefst vier dagen
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • De functie is ingeschaald in FWG 50 conform de CAO Ziekenhuizen.

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?

Solliciteren kan alleen door gebruik te maken van de “solliciteer direct” button in deze vacature. Sluitingsdatum is 14 juni 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten