HR medewerker – aandachtsgebied verzuim

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn. Grensverleggend en gepassioneerd zijn de kernwoorden die de cultuur en uitstraling van het Prinses Máxima Centrum bepalen. We gaan verder dan anderen ooit gegaan zijn, en we doen dat met hart en ziel.

Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek naar een leergierige collega die een combinatierol wilt gaan vervullen waarin je zowel fungeert als hét aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van HR, als de verantwoordelijkheid draagt als het gaat om de verzuimadministratie binnen ons centrum. Vanuit jouw ondersteunende aandachtsgebied werk je nauw samen met de Adviseur duurzame inzetbaarheid en vitaliteit en HR Business Partners en draag je actief bij aan het optimaliseren van de dienstverlening. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR services.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een gedreven en gezellig team van HR support medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR-vragen en projecten. Daarnaast heb jij jouw eigen focusgebied, namelijk verzuim. Je vindt het leuk om verzuimprocessen en bijbehorende administratie op orde te hebben. Je bent bij ons geen casemanager maar wel sterk gemotiveerd om de nodige kennis binnen verzuim tot je te nemen en dit zowel voor jezelf als voor onze organisatie verder te ontwikkelen. Dit ga je doen:

Enerzijds houd jij je als HR-medewerker bezig met:

  • beantwoorden van (complexe) vragen en het informeren over arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, salarissen, (buitenlandse) wet- en regelgeving, CAO vraagstukken;
  • verzamelen van benodigde documenten en het opstellen en gereedmaken van arbeidsovereenkomsten;
  • verzamelen en controleren van personeelsgegevens en het uitvoeren van (complexe) mutaties.

Anderzijds pak jij de lead binnen jouw aandachtsgebied in:

  • bijdragen aan het optimaliseren van HR (verzuim)processen en InSite inrichting, met als doel de effectiviteit en het gebruikersgemak van alle betrokkenen te verhogen;
  • eerste controle of verzuimdossiers compleet zijn en tijdig signaleren waar deze aangevuld moeten worden;
  • coördineren van de aanvragen van interventies, re-integratie 2de spoor en arbeidsdeskundigheid onderzoek;
  • monitoren van de agenda van de bedrijfsartsen en prioriteert waar nodig, rekening houdend met de verplichtingen in een verzuimtraject;
  • ondersteunen van medewerkers bij het aanvragen/indienen van de WIA en zorgt ervoor dat het RIV dossier compleet wordt aangeleverd bij het UWV;
  • ondersteunen van de Adviseur duurzame inzetbaarheid en vitaliteit en HR Business Partners door het maken van verzuimrapportages ter voorbereiding van verzuim overleggen;
  • verzorgen en ontsluiten van informatie voor medewerkers en leidinggevende en deze informatie op een doeltreffende en pragmatische wijze onder de aandacht brengen;
  • en ben je key-user voor het AFAS-verzuimsysteem en ondersteun je leidinggevende en medewerkers bij praktische vragen in het gebruik.

Jouw profiel

Door jouw achtergrond beschik je over gedegen HR-kennis, goed gevoel voor dienstverlening, wet- en regelgeving en vind je het leuk deze toe te passen, zaken uit te zoeken, te adviseren, efficiëntie slagen te maken en je eigen kennis uit te bouwen en te delen met anderen.

Jij houdt wel van een uitdaging en je weet hierdoor als geen ander om te gaan met lange to do lijstjes en een oplopende mailbox. Bij veranderingen stel jij je flexibel op en zie je kansen. Daarnaast ga jij feedback niet uit de weg, sta je optimistisch in het leven en houd je van gezelligheid!

Wat breng je nog meer mee?

  • een afgeronde relevante hbo-opleiding, met minimaal 3 jaar ervaring als HR medewerker;
  • ervaring met AFAS-applicatie en Office 365;
  • kennis van en ervaring met wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden;
  • kennis van en ervaring met (administratieve) processen rondom verzuim / Wet Verbetering Poortwachter (of bereid je daarin te verdiepen);
  • je bent een echte communicator en weet verwachtingen te overtreffen;
  • je bent accuraat en doortastend in jouw werk;
  • je bent in staat om snel te schakelen tussen de vele taken van de afdeling;
  • je bent in staat om op effectieve wijze eigen werk te organiseren en prioriteren;
  • je bent een echte teamspeler, proactief en mensgericht;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Heb je al ervaring als HR-medewerker, maar nog geen inhoudelijke kennis van verzuim? Ben je geïnteresseerd en gemotiveerd om hier een verdiepingsslag in te maken? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren! Binnen ons team investeren we graag in opleiding en ontwikkeling.

Werken in het Prinses Máxima Centrum                   

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 45), waarbij het salaris minimaal € 2.554,- euro bruto en maximaal € 3.468,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december.

Ook biedt het Prinses Máxima Centrum haar medewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de regeling Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA). Met deze regeling kunnen tijd- en geldbronnen geruild worden tegen doelen waardoor medewerkers een arbeidsvoorwaardenpakket kunnen samenstellen, passend bij hun persoonlijke situatie en behoefte.

Interesse in de functie?

Solliciteren kan door gebruik te maken van de oranje “solliciteer direct” button op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Heb je eerst nog vragen? Dan kun je terecht bij Mieke Krol, Manager HR Services.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten