Functioneel Beheerder Office 365

Het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie wil én moet pionier zijn op het gebied van Informatievoorziening, Data en (zorg)Technologie (IDT). De specialisten van deze afdeling hebben een belangrijke rol bij zowel de introductie van nieuwe, digitale mogelijkheden en ook de inbedding en het gebruik daarvan in de praktijk. Evenals de gehele organisatie heeft de afdeling IDT een hoge ambitie, in het bijzonder op gebied van informatievoorziening, data, ICT/zorg-technologie. Ze levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de zorg, de research en de ontwikkeling van het eigen vakgebied.

Door ICT/zorgtechnologie, data en informatievoorziening te beheren en ontwikkelen binnen één afdeling weet het Máxima zich innovatief te organiseren en echt te onderscheiden. Na te zijn gestart als een start-up, bevindt de afdeling IDT zich in een fase van professionaliseren en specialiseren om haar krachtige rol als digitale facilitator naar het volgende plateau te brengen.   

Het werk in het Máxima vraagt dagelijks om inventiviteit en creativiteit bij het vinden van de juiste oplossing van een vraagstuk. Enerzijds omdat nog niet alles is uitgekristalliseerd, anderzijds omdat baanbrekend werk daarom vraagt. Daarnaast is de complexiteit van de vraagstukken binnen het Máxima per definitie hoog en uitdagend. 

Ons centrum maakt momenteel een mooie ontwikkeling door op het vlak van informatiemanagement, (digitale) samenwerking en kennisdeling. Onze afdeling IDT speelt hierin een centrale rol, met advies, infra en applicaties. Om de ondersteuning van ons Staf & Academy domein beter invulling te kunnen geven is dit jaar een nieuw team ‘IDT Staf & Academy’ neergezet. Dit team heeft inmiddels een vliegende start gemaakt met ondersteuning en samenwerking op het vlak van informatiemanagement en functioneel beheer van applicaties. Het team werkt steeds intensiever samen met collega’s binnen de afdeling in vergelijkbare rollen (bijvoorbeeld in de zorg- en research teams) en met collega’s buiten de afdeling.

We werken aan een visie op ons informatiemanagement, we maken nu duidelijke stappen in professionalisering op dit gebied en pakken straks door op de innovatie-as. Hiermee hopen we onze staven en opleidingen-team nog meer in hun kracht te zetten voor de groeiende ondersteuning die zij aan het centrum leveren en een richtinggevende bijdrage te leveren in centrum-brede informatiemanagement vraagstukken.

Office 365 is een erg belangrijke basis in deze ontwikkeling. We zijn deze suite organisatie-breed aan het uitrollen binnen het zorg, research en staf domein. Zodra er een degelijke basis ligt pakken we ook hier door op de innovatieve mogelijkheden die deze omgeving biedt.

Wat ga je doen?

We zijn dan ook op zoek naar een functioneel beheerder die het stokje kan overnemen van de betrokkenen in het programma dat binnenkort wordt afgerond. Naast reguliere beheerwerkzaamheden zul je een belangrijke rol hebben in de doorontwikkeling van Office 365 en het verder inrichten en optimaliseren van de beheerprocessen.

Je werkt hierin samen met andere (functionele en technische) beheerders. Jouw focus ligt op de functionele kant van de Office 365 omgeving, in het bijzonder op OneDrive, SharePoint, Teams en mail. Eerstelijnsondersteuning zal via onze servicedesk lopen en voor complexere vraagstukken richten we een derde lijn in. Afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie en jouw ambities zullen een of meer andere applicaties aan je portefeuille worden toegevoegd, met als doel dat functioneel beheerders kunnen samenwerken over applicaties heen en elkaars back-up kunnen zijn.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je hebt een centrale rol in de Office 365 roadmap met beoogde verbeteringen en uitbreidingen;
  • Je inventariseert wensen en behoeften die je samen met teamleden vertaalt naar optimale oplossingen;
  • Je doet proactief voorstellen voor verbeteringen, zowel voor een goede basis als innovatieve ontwikkelingen (waar jij natuurlijk altijd naar op zoek bent);
  • Je implementeert uitgewerkte oplossingen met inrichting, configuratie, werkinstructies etc;
  • Je lost, samen met onze ServiceDesk, incidenten van gebruikers op;
  • Je geeft ondersteuning, voorlichting en instructies aan key-users en eindgebruikers;
  • Je werkt samen met het team of de afdeling aan applicatie overstijgende informatiemanagement vraagstukken.

Wat breng je mee?

  • Hbo- werk- en denkniveau (verkregen door opleiding en/of ervaring);
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van en ervaring met het beheer van de Office 365 suite, waarbij we affiniteit en leergierigheid net zo belangrijk vinden als aantoonbare ervaring;
  • Je bent analytisch, klantgericht, assertief, communicatief, overtuigend en proactief;
  • Je durft soms ‘nee’ te zeggen en kan plannen, organiseren en onderhandelen;
  • Je leert snel en vindt het leuk om te groeien met behulp van collega’s en trainingen.

Werken in Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie

Als jong én relatief kleine organisatie hebben we met de afdeling IDT gekozen voor een flexibele én hybride inrichting van het werk(en). We geloven in loopbaanpaden, die aansluiten bij een ieders levensfase, ambitie en kwaliteiten. Daarnaast is er veel ruimte voor specialisatie, en geven we onze medewerkers de ruimte om zich te verdiepen en vakkennis uit te breiden. We hanteren de lijn van nauwe samenwerking zonder autonomie overboord te gooien.  

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de cao Ziekenhuizen. Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33 procent vakantietoeslag in mei en 8,33 procent eindejaarsuitkering in december.

Ook biedt het Prinses Máxima Centrum haar medewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de regeling Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA). Met deze regeling kunnen tijd- en geldbronnen geruild worden tegen doelen waardoor medewerkers een arbeidsvoorwaardenpakket kunnen samenstellen passend bij hun persoonlijke situatie en behoefte.

Interesse

Solliciteren kan door gebruik te maken van de oranje solliciteer button op deze pagina. We willen je vragen om zo snel mogelijk te reageren en ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. De vacature wordt gesloten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. 

Heb je eerst nog vragen? Dan kun je terecht bij Wouter van Zutphen, Manager IDT Data Intelligence Center.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten