Coördinator stages en (docenten)planning

Het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie is een innovatie in de hoogcomplexe zorg. We gaan uit van de leefwereld van het kind en zetten daarbij in op een integrale aanpak van kinderkanker. We leveren zorg van aantoonbaar uitmuntende kwaliteit en maken daarbij optimaal gebruik van innovatieve oplossingen. We ontwikkelen een cultuur waarin we zoveel mogelijk handelen vanuit de beleving van kind, gezin en omgeving in een transparante, eerlijke en prettige werkomgeving. Zo streven wij in het Máxima naar de hoogste standaard voor kwaliteit in de kinderoncologische zorg.

De Academy ondersteunt professionals om zich optimaal te ontwikkelen, waardoor de allerbeste zorg voor kinderen met kanker mogelijk wordt. Het team stages & (docenten)planning is onderdeel van de Academy, samen met de drie andere teams ‘Leren & Opleiden, ‘Scholingen & Congressen’ en ‘Outreach’.

Met een state-of-the-art Academy, bedient het Prinses Máxima Centrum zowel professionals in de eigen organisatie als externe partners én andere professionals en partijen, ook buiten Nederland, met een hoogstaand aanbod van onderwijs en opleiding.

We organiseren voor de zorgprofessionals van de toekomst, een passende stage. Denk hierbij aan coassistenten, artsen in opleiding tot specialist (AIOS), onze eigen (kinderoncologie)verpleegkundigen in opleiding en meeloopdagen in en vanuit de zogeheten ‘Shared Care’ ziekenhuizen. Bij het plannen van de stages houden we rekening met de wens binnen de organisatie, bezettingsgraden, begeleidingscapaciteit en beroepstekorten op de korte en lange termijn.

De werkzaamheden hebben een gevarieerd, complex en deels vertrouwelijk karakter.

In deze functie ligt de nadruk op de stages van onze interne verpleegkundigen die worden opgeleid tot kinder(oncologie)verpleegkundigen. Daarnaast organiseer je ook stages voor o.a. de shared care verpleegkundigen, 4e jaars HBO verpleegkundigen en stagemogelijkheden binnen andere afdelingen in het Máxima. Daarnaast ben je actief met het plannen van zorgprofessionals voor het uitvoeren van onderwijs (=docentenplanning).

Kernactiviteiten

  • Maken en bijwerken van stage- & opleidingsroutes, en het controleren van planningen. Meedenken bij planningsproblemen en bezettings- of capaciteitsvraagstukken
  • Organisatie van de introductiebijeenkomsten en overige ondersteuning voor de verpleegkundige vervolgopleidingen
  • Proces rondom start stage, daarbij omgaan met vertrouwelijke gegevens
  • Organiseren van trainingen en beheer skillslab
  • Plannen van zorgprofessionals uit het Prinses Máxima Centrum voor onderwijsactiviteiten (=docentenplanning).
  • Bijhouden en doorontwikkelen van ondersteunende documenten als inwerkboeken, stage- & opleidingsprogramma’s
  • Ondersteuning op het gebied van opleidingsbeleid en opleidingsplannen
  • Uitzetten leerklimaatmetingen en gegevens genereren voor managementinformatie, organiseren opvolgacties
  • Contact onderhouden met (potentiële) stagiaires, studenten, opleiders, docenten en andere samenwerkingspartners
  • Samenwerken met collega’s in het eigen team van stages en docentenplanning en binnen de Academy.

Wie zoeken we? 

  • Een persoon die goed overzicht houdt, planmatig kan werken en analytisch is.
  • Communicatief- en sociaalvaardig is.
  • Goede organisator, punctueel.
  • Weet de juiste prioriteiten te stellen en deze planmatig uit te voeren.
  • Denkt in mogelijkheden en is oplossingsgericht. Je hebt de drive om steeds weer een kwaliteitsslag te maken.
  • Blijft effectief presteren onder druk.
  • Kan werken volgens vooraf vastgestelde werkprocedures.
  • Kan consequenties van zijn/haar handelen overzien.
  • Is zelfkritisch en assertief.
  • Kan goed communiceren op verschillende niveaus.
  • Kan goed omgaan met veranderingen in processen en situaties: geen dag is hetzelfde.

Opleiding en ervaring 

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in vergelijkbare functie en/of in ziekenhuissetting is een pre.
  • Goede beheersing van MS-office (in het bijzonder Excel).
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Kennis van medische terminologie is een pre.

Plaats in de organisatie

Je werkt zowel in teamverband als individueel. Het team stages & (docenten)planning bestaat naast deze positie nog uit 3 andere collega’s. De functie is voor 32 uur per week waarbij in ieder geval de maandag, dinsdag en vrijdag jouw werkdagen zijn. De functie is ingeschaald in functieschaal 50, conform CAO ziekenhuizen.

Interesse 

Solliciteren kan door gebruik te maken van de oranje solliciteer button op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Sluitingsmoment is maandag 4 juli om 10.00 uur. Voor de eerste kennismakingsgesprekken zouden we je willen vragen om, indien mogelijk, donderdag 7 juli tussen 13.00-16.00 uur vrij te houden. Uiterlijk maandag 4 juli voor 17.00 uur komen wij hierop terug.

Heb je eerst nog vragen? Dan kan je terecht bij Maike Verhoeven, Manager Onderwijs & Opleidingen op emailadres M.A.W.M.Verhoeven-23@prinsesmaximacentrum.nl of via telefoonnummer 06-50006368.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten