Coördinator docenten- & stageplanning (Academy)

De Academy van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie biedt een hoogstaand aanbod van onderwijs en opleidingen, zowel voor de professionals in de eigen organisatie als daarbuiten (nationaal en internationaal). De Academy heeft als doel professionals te ondersteunen in hun ontwikkeling, voor de allerbeste behandeling en zorg voor kinderen met kanker.

De academy bestaat uit vier teams, namelijk  de teams ‘Leren & Opleiden’ (1) , ‘Scholingen & Congressen’(2),  ‘Outreach’ (3) en tot slot het team ‘stage- en (docenten)planning’ (4).  Het team stage- & (docenten)planning bestaat uit vier personen.  Voor dit team zoeken wij een coördinator docenten- & stageplanning.  

In deze functie ligt de nadruk op het plannen en organiseren van de onderwijsinzet door zorgprofessionals (=docentenplanning). Hiervoor benader je zorgprofessionals (kinderoncologen, verpleegkundig specialisten, enz) en hou je overzicht over hun inzet als docent, over de planningen van de diverse onderwijsmodules en de roosters. Je weet daarvoor goed te schakelen tussen de (inter)nationale onderwijs- en opleidingsactiviteiten die we vanuit het Prinses Máxima Centrum organiseren. Daarnaast ondersteun je de collega’s van het team bij de organisatie van een groot aantal stages in het Prinses Máxima Centrum. Denk hierbij aan de stages voor co-assistenten, artsen in opleiding tot specialist (AIOS), (kinderoncologie)verpleegkundigen in opleiding en meeloopdagen in en vanuit de zogeheten ‘Shared Care’ ziekenhuizen. Verder houd je je bezig met:

  • Draagt zorg voor de docentenplanning, waarbij rekening gehouden wordt met diverse aspecten zoals beschikbaarheid, maximale inzetbaarheid, aantal studenten, onderwijsniveau, enz.
  • Bijdragen aan het steeds verder optimaliseren van proces rondom docentenplanning.
  • Activiteiten ten behoeve van het opstarten stages aan de hand van stageroutes en controleren van planningen.
  • Organiseren van trainingen en beheer van de trainingsruimte (zogeheten ‘skillslab’).
  • Bijhouden en verdor ontwikkelen van ondersteunende documenten als handboeken, stage- & opleidingsprogramma’s
  • Contact onderhouden met (potentiële) docenten, opleiders, stagiaires, studenten en andere samenwerkingspartners.
  • Samenwerken met collega’s in het eigen team van stages en docentenplanning en binnen de Academy.

Wie zoeken we? 

  • Een persoon die goed planmatig kan werken, overzicht houdt en goed hoofd- en bijzaken kan scheiden.
  • Communicatief en sociaal vaardig is, mondeling en schriftelijk.
  • Goede organisator, punctueel.
  • Weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Denkt in mogelijkheden en is oplossingsgericht. Je hebt de drive om steeds weer een kwaliteitsslag te maken.
  • Blijft effectief presteren onder druk.
  • Zelfkritisch en assertief.
  • Kan goed communiceren op verschillende niveaus.
  • Kan goed omgaan met veranderingen in processen en situaties: geen dag is hetzelfde.

Opleiding en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in vergelijkbare functie en/of in ziekenhuissetting is een pre.
  • Goede beheersing van MS-office (in het bijzonder Excel).
  • Kennis van medische terminologie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden                      

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij jouw salaris minimaal €2.759,- euro bruto en maximaal €3.922,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze functie is voor 20-24 uur per week waarbij in ieder geval de dinsdag en woensdag jouw werkdagen zijn.

Ook biedt het Prinses Máxima Centrum haar medewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de regeling Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA). Met deze regeling kunnen tijd- en geldbronnen geruild worden tegen doelen waardoor medewerkers een arbeidsvoorwaardenpakket kunnen samenstellen, passend bij hun persoonlijke situatie en behoefte.

Interesse in de functie?

Richt dan je sollicitatie aan Maike Verhoeven, manager Onderwijs & Opleidingen. Deadline om te reageren is maandag 29 augustus 10:00 uur. In verband met de vakantie van Maike kun je bij vragen over de functie contact opnemen met Rick La Rose, coördinator stage- en (docenten)planning. Rick is bereikbaar via e-mail R.J.Larose@prinsesmaximacentrum.nl en telefoonnummer 06-5017 3041.

De eerste gespreksronde is op donderdag 8 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten