Administratief medewerker inkoop

Het Prinses Máxima Centrum heeft als missie meer kinderen met kanker te genezen met behoud van kwaliteit van leven en optimale ontwikkelingskansen. Ons denken en doen is vanuit de leefwereld van het kind. We gaan gastvrij, grensverleggend en gepassioneerd te werk en zetten ons iedere dag weer maximaal in voor de kinderen.

Binnen het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zoeken wij een Administratief medewerker inkoop.
Je gaat werken binnen het team logistiek (van het facilitair bedrijf) en rapporteert aan de teamleider logistiek. Je werkt tevens nauw samen met jouw collega’s van de inkoop administratie, inkoop, logistiek, applicatiebeheer.

Voor de zorg, research en staf collega’s ben jij de contactpersoon op het gebied van operationele inkoop.

Je bent op operationeel gebied verantwoordelijk voor het op efficiënte en doelmatige wijze inkopen van gebruiksgoederen, verbruiksgoederen, investeringsgoederen en diensten, waarbij je je focus hebt op continuïteit van leveringen, kwaliteit en een goede prijs-kwaliteit verhouding. Tevens verwerk je inkoopaanvragen en beheer je (raam)contracten. Je vertaalt de behoeften van de klant naar orders. Ook zorg je er voor dat de bestelde goederen en diensten op de juiste tijd bij de juiste klant wordt geleverd, in de juiste hoeveelheid.

Wat ga je doen?

  • Adviseren en informeren van interne klanten over prijzen, afnamehoeveelheden, levertijden, levercondities, productgegevens & assortiment;
  • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers;
  • Afstemmen van de levering van producten met leveranciers en de interne klant,
  • Bewaken van procedures en afhandelen van klachten over geleverde producten;
  • Verrichten van de uit de werkzaamheden voortvloeiende administratieve taken zoals het behandelen van hoeveelheids- en prijsafwijkingen en registreren en bewaken van de looptijd van contracten;
  • Verzorgen van adequaat contractbeheer en stamdatabeheer;
  • Ontwikkelen en beheren van de inkoopadministratie en -informatie in het ERP systeem Vidavi;
  • Samenwerken met en ondersteuning bieden aan de inkopers;
  • Bijdrage leveren aan diverse initiatieven voor continue procesoptimalisaties.

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over een relevant mbo-4 /hbo diploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Specifieke inkoopopleiding (NEVI MIL) is een pre;
  • Je hebt commercieel inzicht en bent cijfermatig sterk;
  • Je beschikt over communicatieve en commerciële vaardigheden;
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen en procesinrichting;
  • Je bent handig in MS Office en geautomatiseerde systemen;
  • Je weet je zowel mondeling als schriftelijk goed in het Engelse uit te drukken;
  • Je hebt kennis van en inzicht in de werkwijzen en procedures binnen het ziekenhuis;
  • Je werkt nauwkeurig en kunt werken met vertrouwelijke gegevens;
  • Je bent initiatiefrijk en gericht op samenwerken;
  • Vanuit je servicegerichtheid verleen jij service aan klanten, leveranciers en werk je op een constructieve manier samen met collega’s binnen en buiten de afdeling;
  • Je voelt je verantwoordelijk om zelf en met elkaar tot een goed resultaat te komen en verbeteringen door te voeren;
  • Je herkent je in de kernwaarden grensverleggend en gepassioneerd en weet deze te vertalen in je werk.

Werken bij het Prinses Máxima Centrum

  • Het Prinses Máxima Centrum valt onder de cao ziekenhuizen;
  • De aanstelling is voor 32 uur per week;
  • De werkdagen zijn dinsdag t/m vrijdag;
  • Het betreft in eerste instantie een contract voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • De functie is ingeschaald in FWG 45 van de cao ziekenhuizen, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.319,- en maximaal € 3.322,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur);
  • Daarnaast bieden we onder andere 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag en vergoeden wij 100% van je OV reiskosten.

Ben je enthousiast geworden voor deze functie?
Solliciteren kan middels de oranje button “solliciteer direct” op dit scherm. Voor informatie kan je contact opnemen met Eric Hissink Tel. 06-25710406 (Teamleider Logistiek).
Uiterlijk zien wij op 18 november jouw sollicitatie tegemoet. Op 25 november vinden de selectiegesprekken plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Een aantal andere vacatures in Academy & Stafdiensten