Privacyverklaring

Hoe het Máxima omgaat met jouw gegevens

• Wat betekent verwerken van gegevens?

  Als we je persoonsgegevens verwerken, geeft dit aan dat we iets met deze gegevens gaan doen, zoals:

  • Verzamelen

  • Vastleggen

  • Ordenen

  • Opslaan

  • Bijwerken of wijzigen

  • Opvragen

  • Raadplegen

  • Gebruiken

  • Verstrekken

  • Afschermen

  • Wissen/vernietigen.

• Van wie verwerken wij gegevens?

  • Bezoekers van de website van het Máxima

  • Sollicitanten

  • Opdrachtgevers

  • Opdrachtnemers

  • Andere relaties van het Máxima.

• Wie is verantwoordelijk?

  Het Máxima is verantwoordelijk voor het veilig verwerken van je gegevens en beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom en hoe.

• Welke gegevens?

  Het Máxima verwerkt gegevens die jij verstrekt, die we ontvangen via websites, nieuwsbrieven en e-mailberichten en uit andere bronnen.

  Gegevens die door jou zelf zijn verstrekt, zoals:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Geslacht

  • Woonadres

  • Telefoonnummer

  • Emailadres

  • Gegevens uit je CV

  • Gegevens over je arbeidsverleden

  • Betalingsgegevens

  Gegevens die we ontvangen via onze websites, nieuwsbrieven en e-mailberichten, zoals:

  • Informatie over met welk apparaat je onze website heeft bezocht

  • Surfgedrag op de website, de data en tijdstippen van je bezoek aan onze website

  • Het besturingssysteem dat je gebruikt

  • Je browsertype en IP-adres

  • Je internetprovider

  • Het internetadres van de website waarmee wordt doorgelinkt

  • De geolocatie

  • De gegevens die je van de website hebt gedownload

  Gegevens die we ontvangen vanuit andere bronnen, zoals door:

  • Camerabeelden (op de desbetreffende plekken wordt met onze informatieborden gewezen op het cameratoezicht)

  • Gegevens die via openbare bronnen beschikbaar zijn en door jou openbaar zijn gemaakt, zoals op sociale media en zakelijke websites

  • Gegevens uit het Handelregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster.

• Voor welk doel gebruiken wij de gegevens?

  Het Máxima gebruikt deze gegevens:

  • Gegevens uit het Handelregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster.

  • Om je identiteit na te gaan

  • Om je op de hoogte te brengen van nieuws, ontwikkelingen, diensten en producten van het Máxima

  • Om onze diensten te kunnen evalueren, te onderzoeken en te ontwikkelen

  • Voor interne kwaliteitsdoeleinden

  • Om onze websites te beheren, te beveiligen, aan te passen en te verbeteren

  • Voor marketing/commerciële doeleinden

  • Voor werving en selectie

  • Om aan een wettelijke verplichting te voldoen

  •  Om contact met je te kunnen hebben en te reageren op de door jou gestelde vragen en de behandeling van klachten

  • Om diefstal, misbruik, vernieling of ander crimineel gedrag te voorkomen

• Waarom gegevens verwerken?

  Om je gegevens te mogen verwerken, is een grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) nodig, zoals:

  • Voor het uitvoeren van een overeenkomst

  • Toestemming

  • Een wettelijke verplichting

  • Vitaal belang (in noodsituaties)

  • Een gerechtvaardigd belang.

• Met wie delen wij gegevens?

  Het Máxima deelt je gegevens alleen voor de doelen die in deze Privacyverklaring zijn beschreven, met de volgende categorieën van opdrachtnemers van het Máxima:

  • IT-beheer

  • Websitebeheer

  • Websitehosting

  • E-mailcommunicatie

• Hoe beschermen wij de gegevens?

  Het Prinses Máxima Centrum neemt de bescherming en beveiliging van je persoonsgegevens zeer serieus en treft doorlopend maatregelen om alle gegevens optimaal te beveiligen tegen misbruik. Om aantoonbaar te voldoen aan een goede informatiebeveiliging zijn wij als centrum NEN7510 en ISO27001 gecertificeerd.

  Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

  • Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding

  • Alle zorgverleners hebben een medisch beroepsgeheim

  • Alleen personen die daartoe geautoriseerd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens

  • Wij zorgen ervoor dat de computers goed beveiligd zijn. Wij werken volgens landelijk vastgestelde beveiligingsnormen

  • Soms is het noodzakelijk dat het Máxima een andere partij inschakelt om werkzaamheden te verrichten. Wij zorgen ervoor dat deze partij, hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gebruikt als het Máxima

  • De website is beveiligd via https

• Hoe lang bewaren we gegevens?

  De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Het Máxima bewaart je persoonsgegevens zo lang als wij dat nodig achten om:

  • Je in staat te stellen om de website te gebruiken

  • Toepasselijke wetgeving na te leven

  • Geschillen met partijen op te lossen

  • Anderszins voor zover dat nodig is om ons in staat te stellen onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren

• Jouw rechten

  Je hebt de volgende rechten^*:

  • Informatie

  • Inzage

  • Verwijdering

  • Correctie

  • Aanvullen

  • Overdraagbaarheid

  Als je gebruik wilt maken van één van deze rechten, kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van het Máxima.

  ^*Wij zullen jouw identiteit checken voordat aan je verzoek kan worden voldaan.

• Cookies

  Als je onze website bezoekt, maken we gebruik van cookies, alleen functionele en analytische cookies. Voor meer informatie, bezoek onze cookies pagina.

• Vragen en klachten

  We doen ons best om zorgvuldig om te gaan met je gegevens. Toch kan het zijn dat je vragen hebt of dat je ontevreden bent hoe het Máxima omgaat met je privacy. Wat kun je doen?

  • Je kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Dit is iemand binnen het Máxima die toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacywetgeving. De contactgegevens vind je hieronder

  • Je hebt altijd het recht om signalen van onvrede neer te leggen bij de ombudsvrouwen in het Máxima. Zij kunnen je ook helpen als je een klacht wilt indienen

  • Ten slotte is het ook mogelijk om een klacht te melden bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming

  Postadres:

  Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie
  T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
  Postbus 113
  3720 AC Bilthoven

  T: 088 972 72 72
  E: FG@prinsesmaximacentrum.nl

• Privacybeleid derden

  Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden met verwijzing vanaf onze website. Het Máxima is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze andere websites noch voor de verwerking van persoonsgegevens, cookies en andere gegevens door de beheerders van deze websites. Voor vragen over deze andere websites kun je direct contact opnemen met de beheerder van de betreffende websites.